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崗位職責(zé) 1.檔案管理：全面負(fù)責(zé)工程圖紙、合同、維修記錄等各類重要資料的收集、分類、歸檔與保管工作，確保文檔的完整性和可追溯性。同時，管理設(shè)備檔案，包括故障記錄、配件更換信息等，定期更新歸檔系統(tǒng)，保障檔案的準(zhǔn)確性和時效性。 2.信息傳遞與會議支持：精準(zhǔn)傳達(dá)會議通知、文件及工作指令，確保信息在部門間的高效流通與準(zhǔn)確傳遞，協(xié)調(diào)各部門事務(wù)，保障工作順利推進(jìn)。負(fù)責(zé)記錄工程會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，并跟蹤執(zhí)行進(jìn)度，確保會議決策落地實施。 3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計：負(fù)責(zé)統(tǒng)計水電能耗、維修工單、物料領(lǐng)用等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，生成詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析報表，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。同時，管理辦公用品庫存，處理報銷票據(jù)，協(xié)助完成考勤與薪資核算等工作，保障日常行政事務(wù)的高效運轉(zhuǎn)。 4.工程物業(yè)節(jié)點把控：緊密把控工程物業(yè)的關(guān)鍵節(jié)點，協(xié)同總監(jiān)追蹤各部門工作進(jìn)度，確保項目按時按質(zhì)推進(jìn)，及時解決過程中出現(xiàn)的問題。 5.行業(yè)知識：具備對物業(yè)行業(yè)的基本了解，熟悉行業(yè)規(guī)范與流程，能夠快速適應(yīng)崗位需求。 崗位要求 1.學(xué)歷要求：以大專及以上學(xué)歷為主，工程管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。 2.工作經(jīng)驗:1年以上物業(yè)或購物中心文員工作經(jīng)驗(對于應(yīng)屆生，我們同樣歡迎，但學(xué)歷需為本科起，可從基礎(chǔ)事務(wù)入手逐步積累經(jīng)驗)。 3.專業(yè)技能要求：熟悉ISO標(biāo)準(zhǔn)或工程文檔分類邏輯，具備圖紙整理相關(guān)經(jīng)驗；了解設(shè)備維護(hù)流程、安全規(guī)范以及項目專業(yè)術(shù)語。 4.個人素養(yǎng)要求：工作態(tài)度細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備良好的溝通表達(dá)能力、文字處理能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力。 5.工作能力要求：具有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力，能夠高效完成工作任務(wù)。 6.辦公軟件技能要求：精通Word、Excel、PPT等辦公軟件，熟練使用CAD軟件，能夠熟練處理文書起草、數(shù)據(jù)表格制作及報表編制等工作。